Receipt for Return of Election Records & Materials after Poll

TIPS FOR POLLING OFFICER download pdf

ഇലക്ഷന്‍ ഡ്യൂട്ടിയില്‍നിന്ന് കോ ഓപ്പറേറ്റിവ് ബാങ്ക് ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കാന്‍ തുടങ്ങിയതോടെ  ഇലക്ഷന്‍ ഡ്യൂട്ടിയിലെ ആദ്യ ലിസ്റ്റില്‍ ഇടം നേടാന്‍ കഴിയാത്ത മിക്ക അധ്യാപകര്‍ക്കും ഇടം ലഭിച്ചു. പോസ്റ്റിംഗ് ഓര്‍ഡര്‍ കൈയില്‍ കിട്ടിയില്ലെങ്കിലും അത് ഉടന്‍ തന്നെ അവരെ തേടിയെത്തും. രണ്ടാം ലിസ്റിറില്‍ ഹയര്‍ ഗ്രേഡ് സ്കെയിലുള്ള അധ്യാപകര്‍ക്കും പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസര്‍ ആകാനുള്ള ഭാഗ്യം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. പോസ്റ്റിംഗ് ഓര്‍ഡര്‍ കൈപറ്റുന്നതിന് മുമ്പേ നിങ്ങളെ എവിടെയാണ് പോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, ഇലക്ഷന്‍ ക്ലാസ് എവിടെ, എപ്പോള്‍ എന്നീ കാര്യങ്ങള്‍ ഇ ഡ്രോപ്പിലൂടെ അറിയാം ,ആശങ്ക അകറ്റാം. ആദ്യം ഇ -ഡ്രോപ്പ് സൈറ്റ് തുറന്ന്  ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള Know Your Posting എന്ന ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് (institution id- employee serial No.) കൊടുത്ത് അതിന് താഴെയുള്ള ഇമേജ് ടൈപ്പ ചെയ്ത് സബ്‌മിറ്റ് ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ നിങ്ങളെ ഇലക്ഷന്‍ ഡ്യൂട്ടിയ്ക്ക് പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്നറിയാം.

FORM N–22

Receipt for Return of Election Records and Materials after Poll (To be prepared in duplicate)

Statement showing particulars of used CU and BUs and sealed covers and other articles handed over by the Presiding Officer of Polling Station No. .................. of .............................................. ........ ...................................Panchayat Constituency/Municipal Ward.

I. EVM

(i) Control Unit (s)                                                      No.

(ii) Ballot Unit (s)                                                       No.

(iii) Control Unit (unused if any)                                  No.

(iv) Ballot Unit (unused if any)                                     No.

II. Cover containing the Paper seal account                          No.

III. Cover containing the declaration of the Presiding Officer No.

IV. Cover containing the Presiding Officer’s Diary              No.

V. Cover containing Acquittance Roll of T.A. to Polling Personnel No.

VI. Packets:

(a) Packet No. I—“STATUTORY COVERS”

(i) the sealed cover containing the marked copy of the electoral roll;

(ii) the sealed cover containing the tendered ballot papers and list in Form 21 B ;

(iii) Vote Register in Form 21 A in sealed cover.

(iv) The sealed cover containing unused Ballot papers (intended for tendered ballot paper)

(b) Packet No. II—“NON STATUTORY COVERS”

(i) the cover containing the copy or copies of electoral roll (other than the marked copy) ;

(ii) the cover containing the appointment letters of polling agents in Form 10 ;

(iii) the sealed cover containing the list of challenged votes in Form 21;

(iv) the covers containing the list of blind and infirm electors in Form 22 and the declarations of the companions, under rule 36 (1) second proviso ;

(v) cover containing the Receipt Book and Cash, if any, in respect of challenged votes; and

(vi) cover containing unused and damaged paper seals.

(c) Packet No. III—Containing the following items—

(i)the Hand Book of Presiding Officer;

(ii) indelible ink set (with stopper);

(iii) self-inking pads;

(iv) the metal seal of the Presiding Officer;

(v) the rubber stamp bearing the distinguishing mark of the polling station;

(vi) the arrow cross-mark stamp for ballot papers; and

(vii) cup for setting the indelible ink.

(d) Packet No. IV—All the other items, if any, should be packed into the fourth packet.

VII. Voting compartments: